Tra le novità negli ausili alle attività commerciali c'è lo scontrino digitale.
A partire dalla fine dell'Ottocento, i commercianti sono aiutati nelle vendite dai registratori di cassa. Questi dispositivi permettono, genericamente, di registrare le operazioni di vendita, gestire i pagamenti e stampare su carta una ricevuta.
Questi device si sono evoluti e sono diventati sempre più sofisticati; possono contenere veri e propri software gestionali e sono diventati telematici.
Da qualche tempo l'Agenzia delle Entrate offre la possibilità di emettere i cosidetti scontrini digitali; ovvero degli scontrini dematerializzati che vengono inviati direttamente al sito dell'AE.
A questo punto gli operatori obbligati per legge (commercianti, ristoratori, artigiani,...) hanno cominciato ad interrogarsi su quale scelta fare, in base alle proprie esigenze particolari.
Al momento esistono due vie per emettere uno scontrino "dematerializzato":
il classico, ma sempreverde, registratore di cassa ed alcune APP caricabili su smartphone.
Vediamo di evidenziare quelle che sono le differenze più importanti
REGISTRATORI DI CASSA
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CONTRO |
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- Sono tecnologie mature ed iper verificate
- Sono aggiornabili e riparabili e, in genere, predisposti allo scontrino digitale
- Esistono modelli per tutte le tasche
- Gli scontrini emessi consentono di certificare l'acquisto di un bene (garanzia)
- Hanno una rete di assistenza tecnica diffusa a livello nazionale
- I laboratori di assistenza devono essere qualitativamente controllati e certificati ISO:9001
- Possono funzionare in qualsiasi posto, a condizione di essere alimentati elettricamente (rete o batteria)
- Possono funzionare anche in condizioni metereologiche difficili
- Permettono di collegarsi a (o caricare al proprio interno) software gestionali
- Registrano tutte le operazioni di vendita in maniera molto rapida ed intuitiva
- Non hanno la necessità di collegarsi al sito dell'AE, se non a fine giornata.
- I dati di vendita sono consultabili anche senza collegarsi ad Internet
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- Prevedono l'uso di materiali di consumo (rotoli scontrini, DGFE)
- Prevedono, per diposizione di legge, un controllo biennale del funzionamento (Verifiche Periodiche)
- L'hardware può guastarsi
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APP per Scontrini digitali
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CONTRO |
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- Sono economici
- Facilitano le procedure di vendita attraverso il sito AE
- Possono essere caricati su smartphone
- Possono funzionare anche in condizioni metereologiche difficili
- Gli scontrini emessi consentono di certificare l'acquisto di un bene (garanzia)Non prevedono (al momento) nessun controllo fiscale; ma siamo in attesa di normative chiare
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- Sono tecnologie non ancora normate e verificate
- La Guardia di Finanza guarda questi strumenti con un po' di sospetto
- Hanno la necessità di collegarsi al sito dell'AE per ogni singolo scontrino
- Sono macchinosi e lenti e non sono adatti per attività normalmente frequentate
- Funzionano solo quando funziona la rete Internet, se non c'e' segnale non si possono fare vendite, ne' consultare le statistiche
- Sono adatti a chi fa pochi scontrini al giorno
- L'hardware può guastarsi
- Funzionano male in località remote (montagna, zone interne,...)
- Molte APP hanno un servizio di assistenza tecnica praticamente inesistente
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